1. システム間の断絶を埋める(スピードの劇的向上)
「分断されたタスク」から「一気通貫のフロー」へ
- 導入前(魔の境目): 顧客の受付から社内での目視点検・手入力が完了するまで、紙ベースの管理と人海戦術により「1日+2営業日」のタイムラグが発生していた。
- 導入後(PEGAによる統合): 受付から完了までの全プロセスをPEGAのワークフロー上で一元管理。システム間の隙間を無くすことで、最短で「即日完了」が可能に。
- 不備返送の廃止: Web完結への移行により、郵送の手間と書類不備による差し戻しのロスタイムを完全に排除した。
2. 大規模なリソース最適化(コストの劇的削減)
外部委託人員の「3分の2」削減に成功
- 人に依存した事務構造からの脱却: プロセスがE2Eでデジタル化・一元管理されたことで、紙の回覧やシステム間のデータ転記といった単純手作業が激減。
- アウトソースの削減: 事務センター等で人海戦術を担っていた外部委託人員への依存度を大幅に下げることに成功。
- 価値ある業務へのシフト: 浮いた時間と人員のリソースを、より創造的で価値の高い顧客対応や専門業務へと再配置する土台が完成した。