1. 填補系統間的斷節(全流程速度的飛躍性提升)
從「斷裂的零碎任務」走向「一體化的流暢水流」
- 導入前(魔之交界處): 從前端客戶申請到後端進行人工目視點検與手動登錄,由於過去仰賴紙本流轉與人海戰術,導致案件審理產生了「1天受理 + 2個營業日後處理」的漫長時差。
- 導入後(透過 PEGA 整合): 將所有流程納入 PEGA 工作流中進行集中一元化管理。藉由消除系統間的斷層裂縫,成功讓流程縮短至最短「當日即時完成」。
- 不備返送(退件往返)的終結: 藉由全面轉向網頁端數字化閉環(Web 完結),徹底根除郵寄往返的時間成本,以及因填寫不備而產生的退件二次改寫等時間浪費。
2. 大規模的資源優化(業務成本的突破性精簡)
成功精簡高達「3分之2」的外部委託人力
- 告別高度依賴人力的行政結構: 當全流程實現 E2E 數字化與集中管控後,過去大量存在的紙本傳閱、多系統間資料轉記等「低價值的重覆性手動勞動」瞬間被完全消滅。
- 外包人員(Outsourcing)的精簡: 成功將過去在事務中心等部門負責人海戰術的大量委託外部戰力,降低了足足三分之二。
- 向高價值業務進行戰略轉移: 這項重大精簡為組織釋放了寶貴的時間與人力資本,使其能被重新重新配置到最具創造性、具高附加價值的「高階客戶經營」與「專家核心業務」上。